Listopad jest miesiącem, w którym Polacy mogą cieszyć się dodatkowymi dniami wolnymi od pracy. W tym roku, 1 listopada wypada w środę, a 11 listopada przypada na sobotę. Czy oznacza to, że tracimy dzień wolny? Na szczęście nie. Zgodnie z polskim Kodeksem Pracy, jeśli święto narodowe wypada w sobotę, pracodawca zobowiązany jest przyznać pracownikowi inny dzień wolny.
W takich sytuacjach, możliwe są dwie opcje - albo pracodawca sam określa datę zastępczego dnia wolnego, albo decyzję tę podejmuje wspólnie z pracownikiem. Ważne jest, że dzień wolny może być przyznany zarówno przed, jak i po święcie, lecz nie może być rozłożony na kilka godzin wolnego w różnych dniach. Pracodawca ma pełną dowolność w wyborze, czy cała firma będzie miała wolne jednocześnie, czy też różni pracownicy będą korzystać z dodatkowego dnia wolnego w różnych terminach.
Należy zwrócić uwagę, że zasady te dotyczą wyłącznie osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Zwyczajowo jednak na podobnych zasadach korzystają z takiego dnia wolnego osoby także osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnych.
A co z zatrudnionymi na podstawie umowy zlecenie rozliczanymi nie według dni pracy, ale stawką za godziny? Także w przypadku takiej umowy zlecenie ewentualna rekompensata za święto przypadające w sobotę jest kwestią umowną.
Co w sytuacji, gdy pracownik w dniu świątecznym, które wypada w sobotę jest chory? Gdy wybrany przez pracodawcę dzień wolny w zamian za sobotnie święto wypada przed lub po okresie zwolnienia lekarskiego, to pracownik będzie mógł z niego skorzystać. Jeżeli to dodatkowy dzień wolny ustalony w zamian za święto wypadające w sobotę przypadnie w okresie zwolnienia lekarskiego, to pracodawca nie będzie miał podstaw do wyznaczenia pracownikowi innego dnia wolnego.
Większość przedsiębiorstw operuje na kwartalnych cyklach rozliczeniowych, które są zsynchronizowane z kwartałami kalendarzowymi roku. Z racji tego, że 11 listopada znajduje się w czwartym kwartale, dodatkowy dzień wolny przyznany jako rekompensata za pracę w sobotę powinien być wykorzystany najpóźniej do 31 grudnia 2023 roku.
Nic nie stoi na przeszkodzie, aby ten dodatkowy dzień wolny był zrealizowany przed dniem święta, w okresie od 1 października do 10 listopada, ponieważ nadal pozostaje w obrębie tego samego kwartalu rozliczeniowego.
Warto pamiętać, iż nieudzielenie pracownikowi dnia wolnego w tym terminie spowoduje przekroczenie tygodniowej normy czasu pracy. Pracodawca naraża się też na karę grzywny.
